El correo electrónico.

De las preguntas más frecuentes que escucho son relativas al simple, pero estupendamente útil servicio de e-mail (o correo electrónico). Queda para otro artículo el hecho de describir el concepto de e-mail y su funcionamiento, lo que sí quisiera presentar en este momento es una guía para conseguir hacerse de una cuenta de e-mail gratuita (sí, totalmente gratis y sin engaños de letra chica) y con un enorme potencial que ya veremos más adelante cómo aprovecharlo.

Por qué GMail.

A partir del uso de Windows, que viene con promueve el uso del MSN Messenger, se ha hecho muy popular el uso de las detestables lentas y pobres cuentas de Hotmail. He aquí una recomendación si desean hacerse de una dirección de e-mail limpia de spam (propaganda), de fácil manejo, rápida y súper potente: no usen Hotmail, prefieran en cambio GMail.

GMail es, como su nombre lo dice, el servicio de Mail (correo) de Google. La interfaz que presenta GMail, es modelo para centenares de otras aplicaciones web que tratan de copiar su funcionalidad, sencillez y sobre todas las cosas su velocidad. GMail se vale de la tecnología Ajax, para presentarnos una interfaz excelente y muy sencilla para cualquiera tanto sea que se inicie en el ámbito de la navegación en Internet y el servicio de correo electrónico, como para el profesional que requiere filtros y herramientas avanzadas.

Sin más preámbulos, he aquí una simple pero útil guía para todos aquellos que tengan dudas sobre cómo gestionar una cuenta de e-mail de Google.

La guía.

En primer lugar tenemos que escribir en la barra de direcciones de nuestro navegador: mail.google.com y dar {Enter}. En caso de usar Firefox, se verá algo similar a esto:

Mientras que si usan Internet Explorer (prueben Firefox), verán algo así:

Muy bien, a continuación el navegador cargará la siguiente página web, en la cual buscaremos en la parte inferior derecha de la pantalla, el botón Crear una cuenta >> (señalado con rojo) y haremos un click (en los botones nunca se utilizan dos clicks).

Veremos cargar ahora esta nueva página, donde se encuentra un formulario (como los que solemos llenar en papel) que nos solicita un montón de datos personales. Atención, en caso de que veamos el formulario en algún otro idioma podemos seleccionar español desde la lista desplegable situada en la esquina superior derecha de la pantalla.

No se preocupen por el ingreso de sus datos personales, si usan Firefox verán debajo a la derecha un loguito de un candado, si hacen doble click sobre él verán los datos de cifrado del sitio, lo que significa que cuando ustedes envían información, esta no viaja por Internet libremente, sino que antes de enviarla se cifra o encripta, para luego descifrarla o desencrptarla al recibirla, por lo que el robo de información es muy pero muy difícil.

Completamos entonces el formulario con nombre, apellido y, al llegar a ‘Nombre de registro’ tenemos que poner especial atención, se trata del nombre de usuario y la dirección de correo electrónico a través de la cual nuestros amigos (contactos en general) podrán contactarnos, cabe la comparación con nuestro número de teléfono. Debemos tener en cuenta que sólo podemos utilizar letras en minúsculas del alfabeto inglés, (es decir que no podemos usar ni eñes ni tildes, etc.), números, guiones “-” (signo de menos) y guiones bajos “_”, pero nunca espacios. Por ejemplo no es válido Juancito Núñez123, mientras que sí lo es: juancito_nunez-123, ya que no presenta espacios, mayúsculas ni tildes.

Debemos tener especial precaución en elegir un nombre de fácil escritura y memorización, ya que debemos recordarlo nosotros para poder pasarlo a nuestros contactos como así también ellos cuando lo ingresen en su programa de correo preferido. Por ejemplo si queremos hacer una cuenta para José Luis Pérez, lo mejor es tratar de utilizar joseluisperez@gmail.com y no joselitoperezelbolsocampeon@gmail.com o grande_manya_joselitoperez@gmail.com, sobre todo por una cuestión de minimizar errores a la hora de redactar la dirección.

Al escribir nuestro nombre de usuario (lo que va a quedar antes del @gmail.com) vamos a hacer click en el botón “compobar disponibilidad” para verificar que este nombre no haya sido ya utilizado por otro usuario de GMail (se van a asombrar de la cantidad de gente que se llama o piensa igual que nosotros).

Luego toca inventar una contraseña, lo ideal es que se utilicen mayúsculas, minúsculas, números y singos combinados. Por supuesto, debe ser algo que podamos recordar tiempo después, por experiencia les digo que no sirve anotarla en un papelito o libreta, porque cuando la necesitamos nunca se encuentra; así que mejor elegir un conjunto de caracteres que nos resulte fácil de recordar. Debemos escribirla dos veces para mayor seguridad, dado que los caracteres son escondidos detrás de puntitos negros o asteriscos y no se muestran al usuario para evitar posibles miradas indiscretas

El historial web es un servicio de Google que les puede ser útil, guarda un registro de las últimas búsquedas por si luego queremos repetirla y no recordamos cómo llegamos a los resultados. Pueden activarlo si lo desean, igualmente no influye en la configuración cuenta de GMail.

El siguiente campo del formulario nos solicita seleccionar una “Pregunta de seguridad”, ¿de qué se trata esto? La idea es tener algún dato confidencial pero fácil de recordar para el usuario, en el caso de que se necesite comprobar nuestra identidad por un posible extravío de contraseña. Tenemos tres opciones para elegir o también podemos escribir nuestra propia pregunta. Al seleccionar la opción de la lista: “Elija su pregunta…”, se nos habilitará una caja de texto donde podemos inventar una pregunta personal a la cual sólo nosotros tengamos la respuesta.

La dirección de correo alternativa la podemos dejar en blanco, mientras que la ubicación sí es importante seleccionarla ya que se basará en esta opción para mostrarnos las opciones regionales adecuadas al ingresar a nuestra cuenta (por ej. separadores de miles y decimales, huso horario, etc.).

A continuación nos encontramos con un captcha, no se asusten, no es el nombre de pila del eslabón perdido, es un método muy utilizado para evitar que los formularios sean procesados por programas de computadoras (robots). Esto se logra mostrando una imagen o reproduciendo un sonido que debe ser interpretado por un humano y posteriormente digitado en el campo correspondiente. Por supuesto que cada vez que se ingresa la imagen cambia de forma aleatoria, por lo que si llegan a ingresar y encuentran la del ejemplo, ¡corran al quiosco a comprar un número de lotería!

Finalmente nos encontramos ante el acuerdo de licencia (no conozco a nadie que los lea, pero están en todo su derecho de hacerlo), y sólo nos resta hacer click sobre el botón “Acepto. Crear mi cuenta” al final del formulario.

Si todo estuvo bien nos encontraremos con una imágen similar a esta:

En un próximo artículo voy a describirles el funcionamiento básico del excelente WebMail de Google.

2 comentarios para “Crear cuenta de GMail”